Utvärderingar: vad är det?

Utvärderingar: vad är det?

När Attityd grundades var det inte på tal om att göra några utvärderingsuppdrag. Det var inte förrän några år efter att Sverige gått med i EU som det infördes ett krav på att man skulle ha en extern utvärderare av projekt som beviljats EU-stöd. Det var i början av 2000-talet som det första uppdraget som utvärderare, även kallat följeforskare, landade på vårt skrivbord. Sedan dess har vi på Attityd tagit oss an flera olika utvärderingsuppdrag ifrån olika branscher. Men vad menar man egentligen med extern och löpande utvärdering? 

 

Vad innebär extern och löpande utvärdering? 

Det innebär kontinuerlig utvärdering av ett projektUtvärderaren är en extern aktör, det vill säga en person som inte ingår i projektet eller dess styrgrupp, som gör insatser för att utvärdera och stötta projektet under dess levnadstid som vanligtvis är på tre år. Målet är att utvärderingarna ska ligga till grund för ett kontinuerligt lärande och bidra till utveckling genom nya insikter för samtliga parter i projektet. Därav sker utvärderingen löpande i nära samarbete med projektledningen. Arbetet ska även leda till att framtida projekt som beviljas ska vara av bättre kvalitet.

 

Vad krävs det för att ett projekt ska knyta en extern eller löpande utvärderare till projektet?  

Alla projekt som ansöker om 3-10 miljoner kronor i EU-stöd har som krav att ha en extern utvärderare. Om projektet ansöker om mer än 10 miljoner kronor i EU-stöd ställs krav på en extern löpande utvärderare.

 

Vad innebär det att vara utvärderare? 

Att vara utvärderare innebär att man granskar och stödjer projektet så att det uppnår målen som är uppsatta. Det finns även vissa riktlinjer som en utvärderare måste förhålla sig till vid uppföljning av projekt. Däribland ställs krav på att se över hur projektet använder kommunikation och lärande för att nå målen, och vad nyckelpersonerna anser om projektets förmåga att påverka, för att nämna några. Dessa riktlinjer är utformade av Tillväxtverket och finns i deras modell P3N3. Om du är nyfiken på att veta mer om vilka riktlinjer utvärderaren ska förhålla sig tillklicka här.  

Med många års erfarenhet är vi med som ett bollplank och kan vägleda projektet i rätt riktning. Vi väljer metoder utefter vad som ska mätas i samråd med projektägarna och efter hur varje enskilt projekt ser ut. Alla utvärderingar börjar med en nulägesanalys där vi läser in oss på den dokumentation som redan finns. Sedan varierar antalet rapporteringar mellan två till fyra gånger per år där det fokuseras på olika saker varje gång. Det är vanligt att vi intervjuar personer som på något sätt berörs eller är involverade i projektet. De grupper vi utgår ifrån då är projektledningen, styrgruppen, referensgruppen och målgruppen för projektet. Ibland är vi med och håller workshops eller deltar på möten för att de ska få ett externt perspektiv på situationen och där vi bidrar med våra erfarenheter. För oss på Attityd består följeforskningsuppdrag av nästan 50 procent av vår verksamhet. 

 

Läs om vårt utvärderingsuppdrag med projektet STIVI här 

Projekt av extern utvärdering i korthet

Ett projekt som ansöker om 3 miljoner kronor eller mer i EU-stöd har som krav att ha en extern eller extern löpande utvärderare. Projektet har en eller flera projektägare (organisationer) som driver projektet med hjälp av projektintressenter (samverkanspartner). Dessa bedriver projektet under vanligtvis tre år för att uppnå det satta målet om att stärka det regionala näringslivet på olika sätt beroende på projekt. 

Affärsutveckling i Värmland – det bubblar av aktivitet

Affärsutveckling i Värmland – det bubblar av aktivitet

”Sätt dig bekvämt, fokusera på andningen, Vi lämnar den fina dagen här på hotell Drott i Karlstad. Vi befinner oss högt upp i huset och det gör det lätt att lyfta ovanför byggnaden. Du rör dig framåt i tiden, vi lämnar 2018 bakom oss, 2019, 2020, 2021. Vi tar oss sakta ner till marken igen.”

Jag har under hösten haft förmånen att möta en rad olika företag i det avslutande, och uppföljande steget av Handelskammaren Värmlands projekt Affärskraft. Syftet med det uppföljande steget är att ge företagen en möjlighet att knyta an inledande företagsanalys och valda utbildningar till var företaget befinner sig idag. Vad jag ser är att det bubblar av aktivitet i de värmländska företagen!

Jag slås av vilken kraft och energi det finns i de värmländska företagen. Men jag slås också av företagens ”nu-fokus”. Att då få tid till att lyfta blicken och fundera på vart man ska med sin verksamhet, vilka utmaningar som väntar längs vägen och vilka möjligheter som finns upplever jag har varit värdefullt och inspirerande för företagen. Jag slås även av att vi tack vare våra framåtsyftande möten har tänt en gnista till att vilja göra mer. En vilja till att lyfta blicken och tänka långa tankar. En vilja till att sätta mål och planera för hur målen ska nås. En vilja att se sin roll i företaget, både med sina starka och de mindre starka sidor.

Nyfikenheten över att tänka framåt och viljan att ta in andras perspektiv har väckts till liv i företagen. Jag blir glad över att många tack vare Affärskraft har hittat det stödsystem som finns i Värmland. Flera företag har kontaktat Almi och tagit del av deras tjänster för företagsutveckling. Några har ställt frågor om styrelse och överväger att ta in extern kompetens i sina verksamheter.

Affärsutveckling på företagsnivå

Jag har även haft förmånen att delta i projektet Tillväxtmotor som en av fyra ledamöter. I Tillväxtmotor har vi fokuserat på ett enda företag under en längre tid. (Visste du att Tillväxtmotor vann European Enterprise Promotion Awards 2017, för bästa projekt i Europa för tillväxt i små och medelstora företag?) I våra projektutvärderingsuppdrag har vi en längre tid fått signaler om att företagen har ont om tid och att det är svårt att upprätthålla daglig verksamhet tillsammans med kontinuerlig företagsutveckling. Företagen har svårt att prioritera mellan alla de aktiviteter som stödsystemet erbjuder. Därför är Tillväxtmotor ett så bra exempel på där man sätter företagaren i centrum och skräddarsyr aktiviteter utifrån företagarens unika situation. Jag tror att vi kommer se mer utav det framgent. Förhoppningen är att företagen ska sluta springa och stället för att skjuta cykeln framför sig stanna upp och hoppa upp på den.

”Företagarnas fokusering på den dagliga verksamheten och deras ”brist på tid” ställer krav på framtida aktiviteter. Vi ser ett behov av individanpassade tjänster, med fokus på den individuella företagaren och dennes behov framför generella föreläsningar och breda aktiviteter.”

Kanske inte en riktig jobbannons, men…

Kanske inte en riktig jobbannons, men…

…vi på Attityd söker en ny kollega, troligen en van projektledare. Vårt driv är att hjälpa våra kunder med bättre beslutsunderlag, så att de kan göra sitt jobb ännu bättre. Vi gör undersökningar, utredningar, workshops, intervjuer, enkätundersökningar och paketerar resultaten till såväl offentliga som privata kunder.

Allt i syfte att göra vår kund ännu bättre på sitt jobb ser vi att du kanske brinner för:

  • följeforskning?
  • att genomföra workshops, intervjuer och samla olika typer av data?
  • att förpacka information på ett tilltalande sätt, både i rapportform, digitalt och film?

Kanske är du också sugen på att jobba med Attityds marknadsföring?

Vi söker dig som kan komplettera oss kompetensmässigt, samt sett till bakgrund, ålder och kön. Vi ser gärna ansökningar både från män och kvinnor.

Låter det som dig – eller någon du känner? Hör av dig, gärna med ett personligt brev och CV till nina@attitydikarlstad.se eller slå en pling på 0708-741894.