Utvärderingar: vad är det?

Utvärderingar: vad är det?

När Attityd grundades var det inte på tal om att göra några utvärderingsuppdrag. Det var inte förrän några år efter att Sverige gått med i EU som det infördes ett krav på att man skulle ha en extern utvärderare av projekt som beviljats EU-stöd. Det var i början av 2000-talet som det första uppdraget som utvärderare, även kallat följeforskare, landade på vårt skrivbord. Sedan dess har vi på Attityd tagit oss an flera olika utvärderingsuppdrag ifrån olika branscher. Men vad menar man egentligen med extern och löpande utvärdering? 

 

Vad innebär extern och löpande utvärdering? 

Det innebär kontinuerlig utvärdering av ett projektUtvärderaren är en extern aktör, det vill säga en person som inte ingår i projektet eller dess styrgrupp, som gör insatser för att utvärdera och stötta projektet under dess levnadstid som vanligtvis är på tre år. Målet är att utvärderingarna ska ligga till grund för ett kontinuerligt lärande och bidra till utveckling genom nya insikter för samtliga parter i projektet. Därav sker utvärderingen löpande i nära samarbete med projektledningen. Arbetet ska även leda till att framtida projekt som beviljas ska vara av bättre kvalitet.

 

Vad krävs det för att ett projekt ska knyta en extern eller löpande utvärderare till projektet?  

Alla projekt som ansöker om 3-10 miljoner kronor i EU-stöd har som krav att ha en extern utvärderare. Om projektet ansöker om mer än 10 miljoner kronor i EU-stöd ställs krav på en extern löpande utvärderare.

 

Vad innebär det att vara utvärderare? 

Att vara utvärderare innebär att man granskar och stödjer projektet så att det uppnår målen som är uppsatta. Det finns även vissa riktlinjer som en utvärderare måste förhålla sig till vid uppföljning av projekt. Däribland ställs krav på att se över hur projektet använder kommunikation och lärande för att nå målen, och vad nyckelpersonerna anser om projektets förmåga att påverka, för att nämna några. Dessa riktlinjer är utformade av Tillväxtverket och finns i deras modell P3N3. Om du är nyfiken på att veta mer om vilka riktlinjer utvärderaren ska förhålla sig tillklicka här.  

Med många års erfarenhet är vi med som ett bollplank och kan vägleda projektet i rätt riktning. Vi väljer metoder utefter vad som ska mätas i samråd med projektägarna och efter hur varje enskilt projekt ser ut. Alla utvärderingar börjar med en nulägesanalys där vi läser in oss på den dokumentation som redan finns. Sedan varierar antalet rapporteringar mellan två till fyra gånger per år där det fokuseras på olika saker varje gång. Det är vanligt att vi intervjuar personer som på något sätt berörs eller är involverade i projektet. De grupper vi utgår ifrån då är projektledningen, styrgruppen, referensgruppen och målgruppen för projektet. Ibland är vi med och håller workshops eller deltar på möten för att de ska få ett externt perspektiv på situationen och där vi bidrar med våra erfarenheter. För oss på Attityd består följeforskningsuppdrag av nästan 50 procent av vår verksamhet. 

 

Läs om vårt utvärderingsuppdrag med projektet STIVI här 

Projekt av extern utvärdering i korthet

Ett projekt som ansöker om 3 miljoner kronor eller mer i EU-stöd har som krav att ha en extern eller extern löpande utvärderare. Projektet har en eller flera projektägare (organisationer) som driver projektet med hjälp av projektintressenter (samverkanspartner). Dessa bedriver projektet under vanligtvis tre år för att uppnå det satta målet om att stärka det regionala näringslivet på olika sätt beroende på projekt. 

About the Author

Leave a Reply