Bakgrund
I sviterna av pandemin var sjuktalen bland medarbetarna på barn- och ungdomsförvaltningen (BUF) höga och förvaltningen ville involvera medarbetarna i arbetet med att höja frisktalen. Detta ville man göra genom en satsning, Fokus Hållbart arbetsliv, där bland annat riktade aktiviteter skulle genomföras. Dessa skedde i form av fördjupad behovsinventering och aktiviteter för utvalda enheter inom skola, förskola samt vid Städverksamheten. Behovsinventeringen skedde genom enkäter kompletterat med fördjupande workshops där medarbetarna var delaktiga.
Attityd fick uppdraget att genomföra workshops tillsammans med förvaltningens medarbetare som en del av de riktade insatserna och ansvarade för processledning, metodikstöd, genomförande och analys.
Genomförande
Förberedelser
Upplägget togs fram i dialog med BUN och initialt säkerställdes att det fanns en samsyn kring uppdraget. Attityd tog fram frågeställningar, planerade workshoparna och förankrade genomförandeförslaget med BUN.
Workshops
Workshoparna syftade till att få en fördjupad bild av och förståelse för hur medarbetarna har det i sin vardag och att identifiera områden som hindrar dem från att uppleva sin arbetsplats som hållbar.
Resultat
Vid workshoparna skrev medarbetarna ett stort antal kommentarer på
post-it-lappar. Lapparna har överfördes digitalt, sammanfattades och analyserades av Attityd.
Leverans
Presentationer på enhets samt aggregerad nivå samt material från workshoparna för enheterna att implementera i sin arbetsdag.
Utfall
Frågorna som ställdes vid workshoparna fokuserade på vad som ger respektive tar kraft och energi såväl privat som i arbetet. Under övningarna väcktes också frågan om grundorsakerna till det som medarbetarna upplevde problematiskt.
Processens första steg gav dels en bred bild över medarbetarens vardag, dels en fördjupad förståelse kring områden som upplevs som problematiska. Genom att tillsammans stanna upp, synliggöra och förstå problemen har det skapats gemensamma insikter i vad gruppen behöver jobba vidare med i nästa steg av processen. Och därmed har också resan mot en bättre arbetsmiljö och hälsa redan börjat.
Genomförande
2022
Beställare
Karlstad kommun (BUF)
Genomförare
Attityd