Styrelseutvärdering – Länsförsäkringar Värmland

Styrelseutvärdering för utveckling av styrelsens arbete

En styrelseutvärdering tar reda på fakta, information och kunskap om hur verkligheten ser ut. Genom att tillfråga styrelsemedlemmarna om deras upplevelse av styrelsearbete fås ett underlag för att utveckla styrelsens arbete. Ett välfungerande styrelsearbete bidrar till företagets utveckling och säkerställer att bolaget är på rätt väg.

Sedan 2018 har styrelsen för Länsförsäkringar Värmland årligen utvärderat sitt arbete med hjälp av Attityds styrelseutvärderingar. ”Styrelseutvärderingen ger oss en bild av vad som fungerar bra och vad som kan bli bättre i styrelsearbetet. För mig är styrelseutvärderingen ett verktyg som hjälper mig att se om jag gör rätt eller fel”, säger styrelsens ordförande Eva Julin Dombrowe. ”Utvärderingen är ett heltäckande verktyg och inrymmer frågor som samarbete, ordförandeskap och strategier”.

Länsförsäkringar Värmland har valt att genomföra utvärderingen med hjälp av en webbaserad enkät som går ut till samtliga ledamöter i styrelsen. I december levererades den fjärde mätningen till Länsförsäkringar Värmlands styrelse vilket gör att det nu går att se hur arbetet utvecklar sig över tid.

Utveckling av styrelsearbetet

Att mäta är en sak, att ta till sig resultatet och vidta åtgärder är en annan. På Länsförsäkringar Värmland tar hela styrelsen del av resultatet av utvärderingen. Resultatet diskuteras och några frågor väljs ut och diskuteras mer på djupet. Exempelvis kan man resonera om vad resultatet kan bero på och hur eventuella fel och brister kan åtgärdas.

Ge rätt förutsättningar till nya styrelseledamöter

Ett konkret exempel som kommer fram i samtalet med Eva Julin Dombrowe är vikten av att ge nya styrelseledamöter rätt förutsättningar för sina uppdrag. En av frågorna i utvärderingen belyser om styrelseledamoten har kompetens för att klara arbetet och vid en av mätningarna tidigare år uppdagades att det fanns behov av kompetensutveckling hos en av de nya ledamöterna. Detta ledde då till en åtgärd som gynnade såväl den enskilda ledamoten som hela styrelsen.

Styrelseutvärdering med flexibilitet

Styrelseutvärderingen består av ett antal specifika frågor som följs upp över tid. För att även fånga upp dagsaktuella frågor har Länsförsäkringar Värmlands styrelse valt att komplettera styrelseutvärderingen med frågor som är aktuella vid mättillfället. I årets mätning ställdes t ex frågor om hur andelen digitala respektive fysiska möten bör fördela sig framgent. ”Resultatet ger oss en fingervisning om hur vi ska fördela våra möten”, menar styrelseordförande Eva Julin Dombrowe.